Compréhension de la logique projet et introduction à la gestion de projet comme une discipline indépendante.
- Les définitions « projet, programme, portefeuille de projet »;
- La différence entre projet et opération;
- La différence entre la phase d’investissement et d’exploitation du projet;
- Le rôle des parties prenantes et du chef de projet;
- La définition de la gestion de projet;
- La charge de travail Vs, la durée de travail ;
- La valeur ajoutée d’un projet; et,
- Le cycle de vie d’un projet.
Introduction à l’utilisation du Ms Project.
- Le paramétrage et configuration du logiciel (horaire et calendrier du travail, jours fériés, disponibilité des ressources …);
- Le séquencement d’entrée de données (tâches, ressources, durée du projet);
- La nomination et le type de tâches ;
- Les types de contraintes liées au séquencement des tâches ;
- La création et l’affectation des ressources ;
- La compréhension de l’utilité de chaque mode d’affichage de Ms Project ;
- La génération des rapports liés au projet (coût global, budget engagé par période…); et,
- Les statistiques du projet : la durée globale du projet…
Planification, suivi et maitrise d’un projet simple sur Ms Project.
- Le diagramme de Gantt ;
- Le chemin critique d’un projet ;
- La vérification de la surexploitation des ressources ;
- L’utilisation du graphe des ressources ;
- L’audite des ressources et son impact sur le coût et la durée du projet ;
- Le suivi de la réalisation des tâches et la mise à jour de la planification ; et,
- Le calcul de l’avancement des travaux liés au projet (avancement théorique VS avancement réel).
Planification, suivie et maitrise d’un projet complexe sur Ms Project.
- La génération des horaires de travail et de participation des ressources dans le projet (cas ressources internes et externes) ;
- Le calendrier du projet et le réseau des tâches ;
- L’utilisation du planificateur des équipes ;
- La compréhension de l’importance de la « date d’état » pour le suivi du projet;
- Le calcul des variances des coûts et délais ;
- Le calcul des coûts engagés en fonction de la réalisation des travaux ;
- L’utilisation des tableaux de bord en Ms Project ;et,
- Comprendre le principe de la date d’état et la planification initiale.
Le pilotage et l’audite des projets
- L’utilisation des indicateurs d’audite des projets ;
- Les statistiques du projet et le suivi des budgets ;
- Chemin critique ;
- Budget de trésorerie ;
- Courbe d’avancement ;
- Suivi des projets aux dates de réunions ;
La gestion du programme (plusieurs projets ou sous projets) dans Ms Projet
- Utilisation des indicateurs d’audite des projets ;
- Structure du programme et planification globale ;
- Insérer plusieurs projets dans Ms Project ;
- Gérer plusieurs projets avec les mêmes ressources ; et,
- Utilisation des ressources et leur audite.
