Prise de notes, compte rendu et procès-verbal à l’ère de l’IA

Secteur
Bureautique, administration et langues
Optimisez votre prise de notes, rédigez des comptes rendus et des procès-verbaux avec l’aide de l’IA, maîtrisez les bons prompts et produisez des documents clairs, structurés, confidentiels et conformes aux bonnes pratiques de gouvernance.

Pour information :

Service à la clientèle
819 378-4911
services.entreprises@cegeptr.qc.ca

Inscription

Inscription jusqu'au : 13 février 2027
Départ prévu le : 15 février 2027

En ligne

Les lundis de 18 h 30 à 21 h 30

12 heures / 4 semaines

Prix Services Québec Mauricie : 52,19 $ + taxes

Formation subventionnée pour les travailleurs de la Mauricie.
Vérifiez votre admissibilité avant de vous inscrire.

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Prix régulier : 202,20 $ + taxes

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Pour les entreprises :

Inscription

Liste d'intérêt

NOTE IMPORTANTE:

* Vous ne répondez pas aux critères d’admissibilité exigés par Services Québec mais vous souhaitez tout de même vous inscrire à cette formation? Inscrivez-vous à notre groupe à prix régulier.

 

 

Objectifs

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À la fin de ce cours, le participant sera en mesure de prendre des notes plus efficacement, de préparer une réunion, d’en produire le procès-verbal et le compte rendu, en exploitant judicieusement les outils d’intelligence artificielle pour optimiser chaque étape du processus.

Contenu

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La préparation
• Réunions et comités fréquents
• Planification et organisation
• Tâches préparatoires
• Documents préparatoires : avis de convocation et ordre du jour
• L’IA : Utilisation des prompts pour générer des propositions d’ordres du jour structurés selon l’historique des réunions.

La prise de notes hybride
• Raisons de prendre des notes
• Préparation physique et numérique
• Systèmes de prise de notes traditionnels vs applications de transcription IA en temps réel (ex. Copilot, Otter, Teams/Zoom AI)
• Préparation mentale
• L’essentiel : Distinguer ce que l’IA capte (le verbatim) de ce que l’humain doit valider (le contexte, le non-verbal, les décisions clés)
• Rappels, astuces, trucs et références
• Abréviations, verbes utiles et mots-clés pour guider les algorithmes d’IA

Le compte rendu, le procès-verbal et la post-rédaction
• Organisation des idées et requêtes (prompt engineering) pour la synthèse
• Processus de rédaction : méthode des 3R bonifiée par l’IA (Rédaction initiale par l’IA, Révision par l’humain, Raffinement)
• Le compte rendu : Automatisation des résumés et assignation des tâches et échéanciers par l’IA
• Le procès-verbal : Rédaction formelle assisté
• Assemblée délibérante et ses procédures : Les limites de l’IA face aux règles de gouvernance
• Éthique et sécurité : Confidentialité des données, protection des informations nominatives et relecture obligatoire (gestion des biais et « hallucinations » de l’IA)

Public cible

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Travailleurs ayant des tâches administratives.

Méthodes d'enseignement

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Théorie et exercices pratiques
Présentation des fonctions, des commandes et des outils d’IA (transcription et génération de texte); démonstration à l’ordinateur; exercices supervisés.

Conditions d'admission

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Le démarrage des cours est conditionnel à un nombre suffisant d’inscriptions. Les dates peuvent varier. Vous serez avisé des changements s’il y a lieu. Certaines conditions s’appliquent pour les formations de courte durée financées par Services Québec.

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Les environnements d’apprentissage numériques et les plateformes spécialisées sont accessibles uniquement depuis le Canada. Aucun accès ni accommodement n’est possible pour déroger à cette règle gouvernementale.