Excel – De la donnée brute au tableau de bord interactif

À la fin de la présentation, le participant sera en mesure de comprendre la structure des données en mode tableau, d’utiliser les filtres et les tris, et les traitements statistiques des données à l’aide des tableaux croisés dynamiques.

Pour une formation nécessitant l’installation d’un logiciel, veuillez utiliser un système d’exploitation Windows ou iOS.

Fonctions Excel
Objectif: Maîtriser les fonctions de base pour l’analyse de données.
Fonction SI(): Syntaxe et exemples.
Fonction RECHERCHEV(): Utilisation et applications pratiques.
Fonctions ET() et OU(): Utilisation seule et en combinaison avec SI() imbriquées

Gestion des Données en Mode Tableau
Objectif: Comprendre le mode tableau pour une gestion optimale des données.
– Introduction au mode tableau dans Excel.
– Filtrage avancé et tri dans un tableau.
– Utilisation des fonctions TOTAL, MOYENNE, etc., avec les tableaux.

Introduction à Power Query
Objectif: Utiliser Power Query pour l’importation et la transformation des données.
− Présentation de Power Query: Interface et fonctionnalités.
− Importation de données depuis Excel, Access et fichiers PDF.
− Transformation des données avec Power Query.

Analyses Statistiques avec Tableaux Croisés Dynamiques
Objectif: Générer des analyses approfondies à l’aide de tableaux croisés dynamiques.
− Création de tableaux croisés dynamiques: Étapes et astuces.
− Utilisation des filtres et champs calculés dans les tableaux croisés dynamiques.

Graphiques Croisés Dynamiques et Tableaux de Bord
Objectif: Visualiser les données et créer des tableaux de bord interactifs.
− Création de graphiques croisés dynamiques
− Personnalisation et mise en page des graphiques.
− Introduction à la conception de tableaux de bord.
− Sélection des KPI et éléments interactifs.
− Liens dynamiques entre les tableaux croisés dynamiques et le tableau de bord.

Copilot pour Excel et l’analyse de données (6 heures)
Bloc 1 – Introduction et principes
Qu’est-ce que Copilot dans Excel
Types de tâches assistées :
analyse
transformation
rédaction
Bonnes pratiques de prompt
être précis
donner du contexte
itérer

Bloc 2 – Analyse de données avec Copilot
Poser des questions en langage naturel :
− “Quel mois a la meilleure performance ?”
− “Donne-moi les tendances principales”
− Génération automatique :
− de formules
− de colonnes calculées
− Explication de données :
− comprendre un résultat
− détecter anomalies

Bloc 3 – Copilot + Tableaux croisés dynamiques
− Générer un TCD via Copilot
− Poser des questions directement sur les données
− Créer rapidement des résumés

Bloc 4 – Copilot + visualisation et dashboard
− Génération de graphiques automatiques
− Suggestions de visuels pertinents
− Aide à structurer un tableau de bord

Intégration de Copilot dans les modules existants (3 h)

Dans Fonctions Excel
− Génération de formules avec Copilot
− Explication de formules complexes
− Exercice :
− “Écris une formule RECHERCHEX pour trouver le prix selon le code produit”

Dans Power Query
− Demander à Copilot d’expliquer une transformation
− Générer des étapes M (selon niveau)

Dans Tableaux de bord
− Aide à définir KPI
− Suggestions de design

Cette formation est destinée à tous ceux qui ont un niveau intermédiaire d’Excel.

Présentation des fonctions et des commandes, démonstration à l’ordinateur. Chaque partie comprendra des exercices pratiques pour renforcer les compétences acquises. Les participants seront encouragés à appliquer les concepts à des scénarios concrets.

• Avoir suivi des formations Excel – ou avoir des connaissances avancées sur les fonctions d’excel