Tout au long de la formation, le participant sera sollicité à une réflexion sur les principes et procédures de suivi concernant la gestion du temps. À la fin du cours, le participant saura gérer son temps au sein d’une équipe de travail et utiliser les techniques informatiques pour l’aider. De plus, il sera en mesure d’optimiser son utilisation du calendrier, d’assurer un bon suivi des tâches et d’organiser l’affichage des informations sur le logiciel Outlook.

• L’organisation et l’ordre
• L’environnement de travail
• Outlook 2016 – L’affichage
  • Les éléments de la fenêtre Outlook
  • Personnalisation de l’affichage
• La paperasse électronique
• Les chronophages
• Outlook 2016 – Gestion des courriels
  • Créer des dossiers
  • Afficher en tant que conversation
  • Créer des règles de message
  • Utiliser les indicateurs de suivi
  • Ajouter un indicateur à un message
  • Utiliser le classement par catégorie
  • Créer une catégorie de couleur
  • Courrier indésirable
  • Les signatures
  • Envoyer un courriel sur la base d’un modèle
• Les outils de gestion
• Outlook 2016 – Les calendriers (agenda)
  • Rendez-vous
  • Différencier un rendez-vous, une réunion et un évènement
  • Définir les options de disponibilité
  • Rendez-vous périodiques
  • Réunion
  • Planifier une réunion
  • Vérifier la disponibilité des participants
• Outlook 2016 – Gestion des contacts
  • Créer un contact
  • Ajouter un contact à partir d’un message reçu
  • Créer un groupe de contact
  • Transférer un contact
• La planification
• Le principe du crapaud
• Les priorités
• La gestion de tâches
• Outlook 2016 – Gestion des tâches
  • Créer une tâche
  • Affecter une tâche à une personne
  • Effectuer le suivi des tâches
  • Recherche des messages
  • Gestion des courriels reçus (Exemple)
  • Convertir un courriel en tâche
• Les 6 lois en gestion du temps

Cette formation est conçue spécifiquement pour les gens qui désirent apprendre les outils de gestion d’Outlook.

Démonstration de l’importance de la gestion du temps pas des exercices pratiques. Présentation des fonctions et des commandes sur Outlook; démonstration à l’ordinateur; exercices supervisés.

Cours de Windows ou l’équivalent est souhaitable ainsi que l’utilisation de base d’Outlook.