Optimiser la gestion du temps avec Outlook - Formation continue du Cégep de Trois-Rivières

Optimiser la gestion du temps avec Outlook

Optimiser la gestion du temps avec Outlook

Note importante :

 

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OBJECTIFS

Tout au long de la formation, le participant sera sollicité à une réflexion sur les principes et procédures de suivi concernant la gestion du temps. À la fin du cours, le participant saura gérer son temps au sein d’une équipe de travail et utiliser les techniques informatiques pour l’aider. De plus, il sera en mesure d’optimiser son utilisation du calendrier, d’assurer un bon suivi des tâches et d’organiser l’affichage des informations sur le logiciel Outlook.

CONTENU

  • L’organisation et l’ordre
  • L’environnement de travail
  • Outlook 2016 – L’affichage
    • Les éléments de la fenêtre Outlook
    • Personnalisation de l’affichage
  • La paperasse électronique
  • Les chronophages
  • Outlook 2016 – Gestion des courriels
    • Créer des dossiers
    • Afficher en tant que conversation
    • Créer des règles de message
    • Utiliser les indicateurs de suivi
    • Ajouter un indicateur à un message
    • Utiliser le classement par catégorie
    • Créer une catégorie de couleur
    • Courrier indésirable
    • Les signatures
    • Envoyer un courriel sur la base d’un modèle
  • Les outils de gestion
  • Outlook 2016 – Les calendriers (agenda)
    • Rendez-vous
    • Différencier un rendez-vous, une réunion et un évènement
    • Définir les options de disponibilité
    • Rendez-vous périodiques
    • Réunion
    • Planifier une réunion
    • Vérifier la disponibilité des participants
  • Outlook 2016 – Gestion des contacts
    • Créer un contact
    • Ajouter un contact à partir d’un message reçu
    • Créer un groupe de contact
    • Transférer un contact
  • La planification
  • Le principe du crapaud
  • Les priorités
  • La gestion de tâches
  • Outlook 2016 – Gestion des tâches
    • Créer une tâche
    • Affecter une tâche à une personne
    • Effectuer le suivi des tâches
    • Recherche des messages
    • Gestion des courriels reçus (Exemple)
    • Convertir un courriel en tâche
  • Les 6 lois en gestion du temps

Méthodes d'enseignement

Démonstration de l’importance de la gestion du temps pas des exercices pratiques. Présentation des fonctions et des commandes sur Outlook; démonstration à l’ordinateur; exercices supervisés.

PUBLIC CIBLE

Cette formation est conçue spécifiquement pour les gens qui désirent apprendre les outils de gestion d’Outlook.

CONDITIONS D'ADMISSION

Conditions générales :

Cours de Windows ou l’équivalent est souhaitable ainsi que l’utilisation de base d’Outlook.

Détails:


Le démarrage des cours est conditionnel à un nombre suffisant d’inscriptions. Les dates peuvent varier. Vous serez avisé des changements s’il y a lieu. Certaines conditions s’appliquent pour les formations de courte durée financées par Services Québec.

Prochaines formations

15 novembre 2018
Trois-Rivières

Spécifications

Date limite d'inscription : 8 novembre 2018

Démarre le :

15 novembre 2018

Termine le :
13 décembre 2018

Nombre d'heures : 15h

Nombre de semaines : 5

Horaire : Les jeudis de 18h30 à 21h30


Coûts

Formation subventionnée par Services Québec. Cliquez ici pour connaître votre admissibilité.

Inscription : 0$

Volumes : inclus

Admission : 40$

Autres : Si non admissible : 250$

Taxes en sus.


Lieu d'enseignement

Lieu : En classe - Cégep de Trois-Rivières

Remboursement

Aucun remboursement pour les cours à la carte.


Inscription :

Par téléphone :
819-378-4911


- OU -

Paiement en ligne via la plateforme MIA

POUR INFORMATION :

Marie-Hélène Lajoie
Agente au développement des affaires

Téléphone : 819 376-1721
Poste : 2190
Contacter le responsable

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Titre de la formation : Optimiser la gestion du temps avec Outlook




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