Optimiser la gestion du temps avec Outlook

Optimiser la gestion du temps avec Outlook

Note importante :

 

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OBJECTIFS

Tout au long de la formation, le participant sera sollicité à une réflexion sur les principes et procédures de suivi concernant la gestion du temps. À la fin du cours, le participant saura gérer son temps au sein d’une équipe de travail et utiliser les techniques informatiques pour l’aider. De plus, il sera en mesure d’optimiser son utilisation du calendrier, d’assurer un bon suivi des tâches et d’organiser l’affichage des informations sur le logiciel Outlook.

CONTENU

Bloc 1

Gestion du temps

  • Autoévaluation de mes habitudes en gestion du temps
  • L’organisation et l’ordre
  • Optimiser son environnement de travail
  • Dompter la paperasse électronique et papier
  • Le principe de la date précise
  • Les outils de gestion

Bloc 2

Office 365 informatique nuagique
– Microsoft Exchange et compte personnel

  • Outlook 2016 – L’affichage
  • Outlook 2016 – Gestion des contacts
  • Outlook 2016 – Les calendriers (agenda)
    Rendez-vous
    Réunion

 

Bloc 3

Gestion du temps

  • Le temps maîtrisable
  • La planification
  • Le principe du crapaud et mettre ses muffins au four
  • Les priorités
  • Connaître sa période de productivité
  • La gestion de tâches
  • Les objectifs SMART
  • Les chronophages
  • Les lois en gestion du temps

Bloc 4

  • Outlook 2016 – Gestion des tâche
  • Outlook 2016 – Gestion des courriels

Méthodes d'enseignement

Démonstration de l’importance de la gestion du temps, des exercices pratiques. Présentation des fonctions et des commandes sur Outlook; démonstration à l’ordinateur; exercices supervisés.

PUBLIC CIBLE

Cette formation est conçue spécifiquement pour les gens qui désirent apprendre les outils de gestion d’Outlook.

CONDITIONS D'ADMISSION

Conditions générales :

Cours de Windows ou l’équivalent est souhaitable ainsi que l’utilisation de base d’Outlook.

Détails:


Le démarrage des cours est conditionnel à un nombre suffisant d’inscriptions. Les dates peuvent varier. Vous serez avisé des changements s’il y a lieu. Certaines conditions s’appliquent pour les formations de courte durée financées par Services Québec.

Prochaines formations

En ce moment, il n'y a aucun groupe de prévu.

Vous pouvez toutefois vous inscrire à la liste d'attente.

Inscription à la liste d'attente

POUR INFORMATION :

Audrée Germain
Agente au développement des affaires

Téléphone : 819 376-1721
Poste : 2190
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