La gestion de projets via Ms Project

NOTE IMPORTANTE :

* Vous ne répondez pas aux critères d’admissibilité exigés par Services Québec mais vous souhaitez tout de même vous inscrire à cette formation? Inscrivez-vous à notre groupe à prix régulier.

Objectifs

Amener les participants à comprendre et utiliser le logiciel Ms Project pour planifier et piloter des projets selon les directives de la gestion de projet.

Contenu

Compréhension de la logique projet et introduction à la gestion de projet comme une discipline indépendante.

  • Les définitions « projet, programme, portefeuille de projet »;
  • La différence entre projet et opération;
  • La différence entre la phase d’investissement et d’exploitation du projet;
  • Le rôle des parties prenantes et du chef de projet;
  • La définition de la gestion de projet;
  • La charge de travail Vs, la durée de travail ;
  • La valeur ajoutée d’un projet; et,
  • Le cycle de vie d’un projet.

Introduction à l’utilisation du Ms Project.

  • Le paramétrage et configuration du logiciel (horaire et calendrier du travail, jours fériés, disponibilité des ressources …);
  • Le séquencement d’entrée de données (tâches, ressources, durée du projet);
  • La nomination et le type de tâches ;
  • Les types de contraintes liées au séquencement des tâches ;
  • La création et l’affectation des ressources ;
  • La compréhension de l’utilité de chaque mode d’affichage de Ms Project ;
  • La génération des rapports liés au projet (coût global, budget engagé par période…); et,
  • Les statistiques du projet : la durée globale du projet…

Planification, suivi et maitrise d’un projet simple sur Ms Project.

  • Le diagramme de Gantt ;
  • Le chemin critique d’un projet ;
  • La vérification de la surexploitation des ressources ;
  • L’utilisation du graphe des ressources ;
  • L’audite des ressources et son impact sur le coût et la durée du projet ;
  • Le suivi de la réalisation des tâches et la mise à jour de la planification ; et,
  • Le calcul de l’avancement des travaux liés au projet (avancement théorique VS avancement réel).

Planification, suivie et maitrise d’un projet complexe sur Ms Project.

  • La génération des horaires de travail et de participation des ressources dans le projet (cas ressources internes et externes) ;
  • Le calendrier du projet et le réseau des tâches ;
  • L’utilisation du planificateur des équipes ;
  • La compréhension de l’importance de la « date d’état » pour le suivi du projet;
  • Le calcul des variances des coûts et délais ;
  • Le calcul des coûts engagés en fonction de la réalisation des travaux ;
  • L’utilisation des tableaux de bord en Ms Project ;et,
  • Comprendre le principe de la date d’état et la planification initiale.

Le pilotage et l’audite des projets

  • L’utilisation des indicateurs d’audite des projets ;
  • Les statistiques du projet et le suivi des budgets ;
  • Chemin critique ;
  • Budget de trésorerie ;
  • Courbe d’avancement ;
  • Suivi des projets aux dates de réunions ;

La gestion du programme (plusieurs projets ou sous projets) dans Ms Projet

  • Utilisation des indicateurs d’audite des projets ;
  • Structure du programme et planification globale ;
  • Insérer plusieurs projets dans Ms Project ;
  • Gérer plusieurs projets avec les mêmes ressources ; et,
  • Utilisation des ressources et leur audite.
Public cible

  • Tout travailleur étant appelé à gérer des projets
Conditions d'admission

Méthodes d'enseignement
  • Exercices
  • Cas pratiques
  • Échanges en groupe.

Le démarrage des cours est conditionnel à un nombre suffisant d’inscriptions. Les dates peuvent varier. Vous serez avisé des changements s’il y a lieu. Certaines conditions s’appliquent pour les formations de courte durée financées par Services Québec.

INSCRIPTION

Un groupe sera planifié sous peu, nous vous invitons à vous inscrire sur la liste d'intérêt pour obtenir l'information lorsque la formation sera disponible.

S'inscrire à la liste d'intérêt

Pour information :

Service à la clientèle
819 376-1721, poste 2190
services.entreprises@cegeptr.qc.ca

Cette formation est offerte à un taux horaire de 5 $ grâce à la contribution financière de Services Québec. Pour bénéficier de ce tarif, les personnes doivent résider ou travailler en Mauricie en plus de répondre à l’un ou l’autre des critères suivants :

  • Être en emploi ou travailleur autonome à raison de plus de 20 heures hebdomadaires et s’inscrire à un cours en lien avec l’emploi actuel ou qui permet d’élargir son champ de compétences;
  • Être travailleur saisonnier en arrêt de travail, mais ayant maintenu un lien d’emploi.

Situations particulières:

  • Les personnes sans emploi référées à la suite d’une évaluation et d’une recommandation d’un agent d’aide à l’emploi de Services Québec.

Les personnes suivantes peuvent s’inscrire, mais devront débourser le coût réel du cours :


  • Les travailleurs et travailleuses provenant des secteurs publics et parapublics (ministères fédéral et provincial, réseau de la santé et des services sociaux, les sociétés d’État et de l’éducation).
  • Les administrations municipales (villes, municipalités, MRC, sociétés de développement économique, sociétés de transport, corporation culturelle, etc.);
  • Les organismes parapublics provinciaux et fédéraux (Investissement-Québec, Hydro-Québec, Salon de jeux, SEPAQ, Parc Canada, etc.);
  • Les établissements de formation privés et publics (centres de services scolaires, écoles, collèges, universités, etc.);
  • Les CIUSSS, CISSS, GMF et autres organismes relevant du réseau de la santé et des services sociaux;
  • Les travailleurs et travailleuses provenant d’une entreprise ou d’un organisme dont les activités pourraient porter à controverse et avec lesquelles le ministère ne peut être associé (ex : caractère religieux, production de cannabis à des fins récréatives, débit de boisson, etc.);
  • Les personnes ayant un statut d’étudiant.
  • Les personnes ayant un statut d’étudiant.

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