La gestion de projets via Ms Project

Objectifs

Amener les participants à comprendre et utiliser le logiciel Ms Project pour planifier et piloter des projets selon les directives de la gestion de projet.

Contenu

Compréhension de la logique projet et introduction à la gestion de projet comme une discipline indépendante.

  • Les définitions « projet, programme, portefeuille de projet »;
  • La différence entre projet et opération;
  • La différence entre la phase d’investissement et d’exploitation du projet;
  • Le rôle des parties prenantes et du chef de projet;
  • La définition de la gestion de projet;
  • La charge de travail Vs, la durée de travail ;
  • La valeur ajoutée d’un projet; et,
  • Le cycle de vie d’un projet.

Introduction à l’utilisation du Ms Project.

  • Le paramétrage et configuration du logiciel (horaire et calendrier du travail, jours fériés, disponibilité des ressources …);
  • Le séquencement d’entrée de données (tâches, ressources, durée du projet);
  • La nomination et le type de tâches ;
  • Les types de contraintes liées au séquencement des tâches ;
  • La création et l’affectation des ressources ;
  • La compréhension de l’utilité de chaque mode d’affichage de Ms Project ;
  • La génération des rapports liés au projet (coût global, budget engagé par période…); et,
  • Les statistiques du projet : la durée globale du projet…

Planification, suivie et maitrise d’un projet simple sur Ms Project.

  • Le diagramme de Gantt ;
  • Le chemin critique d’un projet ;
  • La vérification de la surexploitation des ressources ;
  • L’utilisation du graphe des ressources ;
  • L’audite des ressources et son impact sur le coût et la durée du projet ;
  • Le suivi de la réalisation des tâches et la mise à jour de la planification ; et,
  • Le calcul de l’avancement des travaux liés au projet (avancement théorique VS avancement réel).

Planification, suivie et maitrise d’un projet complexe sur Ms Project.

  • La génération des horaires de travail et de participation des ressources dans le projet (cas ressources internes et externes) ;
  • Le calendrier du projet et le réseau des tâches ;
  • L’utilisation du planificateur des équipes ;
  • La compréhension de l’importance de la « date d’état » pour le suivi du projet;
  • Le calcul des variances des coûts et délais ;
  • Le calcul des coûts engagés en fonction de la réalisation des travaux ;
  • L’utilisation des tableaux de bord en Ms Project ;et,
  • Comprendre le principe de la date d’état et la planification initiale.

Le pilotage et l’audite des projets

  • L’utilisation des indicateurs d’audite des projets ;
  • Les statistiques du projet et le suivi des budgets ;
  • Chemin critique ;
  • Budget de trésorerie ;
  • Courbe d’avancement ;
  • Suivi des projets aux dates de réunions ;

La gestion du programme (plusieurs projets ou sous projets) dans Ms Projet

  • Utilisation des indicateurs d’audite des projets ;
  • Structure du programme et planification globale ;
  • Insérer plusieurs projets dans Ms Project ;
  • Gérer plusieurs projets avec les mêmes ressources ; et,
  • Utilisation des ressources et leur audite.
Public cible

  • Tout travailleur étant appelé à gérer des projets
Conditions d'admission

Méthodes d'enseignement
  • Exercices
  • Cas pratiques
  • Échanges en groupe.

Le démarrage des cours est conditionnel à un nombre suffisant d’inscriptions. Les dates peuvent varier. Vous serez avisé des changements s’il y a lieu. Certaines conditions s’appliquent pour les formations de courte durée financées par Services Québec.

NOUVELLE FORMATION

INSCRIPTION
19 octobre 2022

En ligne

Inscription jusqu'au : 12 octobre 2022
Départ prévu le : 19 octobre 2022
En ligne
Les mercredis de 18 h 30 à 21 h 30
30 heures / 10 semaines
Couts
Taxes en sus
Groupe Services Québec Mauricie : 50 $

Formation subventionnée pour les travailleurs de la Mauricie.
Vérifiez votre admissibilité avant de vous inscrire
.

S'inscrire
Inscription entreprise

Pour information

Service à la clientèle
819 376-1721, poste 2190
Contacter le responsable

Cette formation est financée par Services Québec aux personnes en emploi.

Les personnes pouvant s’inscrire à une formation doivent répondre à l’une ou l’autre des situations suivantes :

  • Être résidentes de la Mauricie ;
  • Être en emploi en Mauricie.

Les personnes admissibles sont :

  • Les travailleurs et travailleuses en emploi (plus de 20 heures/semaine) qui s’inscrivent à un cours en lien avec leur emploi actuel ou qui leur permet d’élargir leurs champs de compétences sans obligatoirement être lié avec l’emploi actuel ou leur formation initiale.
  • Les travailleurs et travailleuses autonomes consacrant plus de 20 heures/semaine à leur entreprise.
  • Les travailleurs saisonniers en arrêt de travail, mais ayant toujours un lien d’emploi.

Les personnes NON admissibles sont :

  • Les travailleurs et travailleuses provenant des secteurs publics et parapublics (ministères fédéral et provincial, réseaux de la santé, des services sociaux et de l’éducation) disposant généralement de budgets spécifiques pour assurer la formation continue de leurs employés.
  • Les travailleurs et travailleuses qui provenant d’une entreprise ou organisme dont les activités pourraient porter à controverse et avec lesquelles le ministère ne peut être associé (ex : caractère religieux, production de cannabis à des fins récréatives, débit de boisson, etc.).
  • Les personnes ayant un statut d’étudiant.

Situations particulières:

  • De manière exceptionnelle, les personnes sans emploi référées à la suite d’une évaluation et d’une recommandation d’un agent d’aide à l’emploi de Services Québec.


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